哎呦我去，你們是不知道啊，上禮拜我們辦公室那臺(tái)老掉牙的打印機(jī)，又在關(guān)鍵時(shí)候擺工了！當(dāng)時(shí)客戶催著要一份加急的標(biāo)書，那家伙“嘎吱嘎吱”響了幾聲，直接亮紅燈躺平了，全辦公室的人急得像熱鍋上的螞蟻。老板的臉黑得跟鍋底似的，甩下一句話：“誰(shuí)能把這破事解決了，這個(gè)月獎(jiǎng)金加倍！” 就沖這句話，我這研究了三天三夜打印機(jī)市場(chǎng)、差點(diǎn)看成斗雞眼的勁頭，總算沒白費(fèi)。我斗膽向老板推薦了利盟。那么問題來了，利盟怎么樣，到底能不能救我們于水火？今天我就掰開揉碎了，跟大伙兒嘮嘮我的親身經(jīng)歷。
你得知道利盟是個(gè)啥來頭。 我一開始也懵，后來一查，好家伙，來頭不小！人家前身是IBM的信息產(chǎn)業(yè)部，1991年就獨(dú)立出來專門搞打印技術(shù)了-1。這背景，相當(dāng)于打印機(jī)界的“名門之后”啊，技術(shù)底子那是相當(dāng)扎實(shí)。不像有些牌子啥都做，利盟是專心致志只搞打印成像這一件事，這種“鉆頭覓縫”的專注勁兒，讓我覺著產(chǎn)品起碼不會(huì)太離譜。畢竟，咱們小公司買個(gè)打印機(jī)，圖的不就是個(gè)穩(wěn)定省心、別在關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子嘛。
說到最實(shí)在的——性價(jià)比和辦公效率，利盟怎么樣？ 這可是我當(dāng)初說服老板的關(guān)鍵。我們最后抱回來的是利盟X342n多功能一體機(jī)。老板當(dāng)時(shí)還嫌價(jià)格有點(diǎn)肉疼，但用了一次就閉嘴了。有一次我們需要趕1000份產(chǎn)品廣告單，放以前，那得全員加班手動(dòng)幫忙。結(jié)果你猜怎么著？這利盟X342n“唰唰唰”的，40分鐘不到，全部打印裝訂完畢，下班铃声都沒響-2！這速度，把我們都看傻了。后來我研究了，像利盟E260dn這樣的黑白激光機(jī)，在2000塊價(jià)位里速度幾乎是“獨(dú)孤求敗”，標(biāo)稱每分鐘33頁(yè)-3。對(duì)于我們這種時(shí)不時(shí)要大批量打印合同、標(biāo)書的小公司，效率提升可不是一星半點(diǎn)，時(shí)間就是金錢啊朋友們！
再者，除了快，它的一些“小心思”設(shè)計(jì)，真是搞到我們心坎里了。 我們辦公室小，地方金貴。利盟的機(jī)器好多都是四四方方、灰白搭配，體型相對(duì)緊湊，不占地方-1。操作也簡(jiǎn)單，有的高端型號(hào)配個(gè)大尺寸的彩色觸摸屏，跟玩平板似的，點(diǎn)一點(diǎn)就能完成復(fù)雜操作，連新來的實(shí)習(xí)生都能立馬上手-9。最讓我這個(gè)管后勤的感動(dòng)的是它的“鼓粉分離”設(shè)計(jì)-1。簡(jiǎn)單說，就是碳粉用完了，只換粉盒就行，那個(gè)更貴的硒鼓還能接著用。這細(xì)水長(zhǎng)流地算下來，耗材成本省了不少。而且它支持网络打印和雙面打印-3，大伙兒在自己工位上就能直接打印，再也不用一窩蜂擠在打印機(jī)旁邊，雙面打印更是省紙環(huán)保，老板看了行政開銷報(bào)表，臉色都柔和多了。
當(dāng)然了，金無(wú)足赤，咱也得客觀。比如有些型號(hào)為了追求堅(jiān)固耐用，用的是鋼制框架，體積會(huì)稍微大那么一丟丟-5；或者某些型號(hào)的節(jié)能表現(xiàn)可能不是最頂尖的-3。但這些對(duì)于我們追求穩(wěn)定、討厭頻繁維修的辦公場(chǎng)景來說，完全是可以接受的短板?？偟膩碚f，經(jīng)過這幾個(gè)月的深度使用，利盟怎么樣？我的感受是，它就像個(gè)話不多但手腳麻利、非常靠譜的辦公伙伴，不整那些花里胡哨的，但交給它的任務(wù)總能踏實(shí)完成。自從請(qǐng)了它回來，我們辦公室再也沒因?yàn)榇蛴栴}加過班，老板果然說話算話，獎(jiǎng)金到位！所以啊，如果你也在為公司的打印效率頭疼，真心建議你去了解一下利盟，說不定會(huì)有驚喜。
網(wǎng)友提問與回答
1. 網(wǎng)友“乘風(fēng)破浪的行政小李”提問：看了文章很心動(dòng)！我們是一家20人左右的小貿(mào)易公司，平時(shí)黑白文件多，偶爾需要彩打和掃描合同。預(yù)算有限，能不能推薦一款適合我們的利盟打印機(jī)？
答： 小李你好！你這種情況非常典型，20人團(tuán)隊(duì)，黑白為主，兼顧彩色和掃描，性價(jià)比是首要考量。基于你的需求，我強(qiáng)烈建議你關(guān)注利盟的中端彩色激光多功能一體機(jī)。
你絕對(duì)需要一臺(tái)“四合一體機(jī)”（打印、復(fù)印、掃描、傳真），一步到位，避免未來功能不夠用。像利盟X502n就是一個(gè)非常經(jīng)典的例子，它體型小巧，功能齊全，專為中小企業(yè)和SOHO用戶設(shè)計(jì)-2。它的彩色打印速度不錯(cuò)，并且可以配備高容量的碳粉盒（比如3000頁(yè)彩色或5000頁(yè)黑色），這對(duì)20人的團(tuán)隊(duì)來說太重要了，能大大減少你更換耗材的頻率和行政跑腿的時(shí)間-2。
考慮到你們黑白文件多，要重點(diǎn)關(guān)注機(jī)器的黑白打印速度和首頁(yè)輸出時(shí)間。比如利盟X342n，在處理大批量黑白文件時(shí)效率驚人-2。首頁(yè)輸出快，意味著哪怕只打一頁(yè)文件也不用等太久。而且這類機(jī)器通常具備自動(dòng)雙面打印和网络功能，能無(wú)形中提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率，節(jié)省紙張-3。
在預(yù)算內(nèi)做選擇時(shí)，給你個(gè)小訣竅：可以稍微比較一下新型號(hào)和上一代口碑型號(hào)。利盟的產(chǎn)品線更新會(huì)帶來新技術(shù)，但上一代成熟型號(hào)往往性價(jià)比更高。建議你去官網(wǎng)或授權(quán)經(jīng)銷商那里，把符合你預(yù)算的幾款型號(hào)的月打印負(fù)荷量、標(biāo)配紙盒容量和耗材型號(hào)價(jià)格都問清楚。記住，對(duì)于小公司，長(zhǎng)期使用的穩(wěn)定性和單張打印成本，比單純的機(jī)器購(gòu)買價(jià)更重要。利盟的鼓粉分離技術(shù)就能很好地控制后續(xù)成本-1。
2. 網(wǎng)友“深夜趕稿的自由設(shè)計(jì)師”提問：我是個(gè)人工作室，經(jīng)常需要打印高質(zhì)量的效果圖和彩色小樣，對(duì)色彩精度要求高。利盟的彩色打印機(jī)色彩表現(xiàn)到底行不行？家用會(huì)不會(huì)太復(fù)雜？
答： 設(shè)計(jì)師朋友，你好！你的需求非常明確：色彩精度和操作便捷性。首先給你吃顆定心丸：利盟作為從IBM分離出來的專業(yè)打印廠商，其彩色激光打印技術(shù)在業(yè)界是有保障的，尤其對(duì)于商業(yè)圖像輸出。
對(duì)于色彩要求高的你，建議直接看利盟的商用彩色激光系列。比如文章里提到的利盟CS331dw，它支持A4雙面打印和無(wú)線連接，體積也相對(duì)小巧，放在工作室不占地方-8。激光打印的優(yōu)勢(shì)在于色彩穩(wěn)定、干燥快、不易褪色，打印出來的效果圖線條清晰，色彩飽滿，能滿足專業(yè)小樣的評(píng)審需求。雖然極致細(xì)膩的漸變可能不如頂級(jí)噴墨，但對(duì)于絕大多數(shù)設(shè)計(jì)稿、PPT和合同彩打，效果已經(jīng)非常出色了-2。
關(guān)于家用或小型工作室使用是否復(fù)雜，這一點(diǎn)現(xiàn)在完全不用擔(dān)心。現(xiàn)在的利盟中高端機(jī)型，很多都配備了直觀的彩色觸摸屏（e-Task技術(shù)），操作界面像智能手機(jī)一樣簡(jiǎn)單，可以直接預(yù)覽、調(diào)整設(shè)置-9。而且，無(wú)線Wi-Fi打印是標(biāo)配，你可以用電腦、平板甚至手機(jī)直接連接打印機(jī)，無(wú)需搬著電腦找數(shù)據(jù)線，這對(duì)自由職業(yè)者來說太方便了-8。
另外，有一個(gè)對(duì)你可能很重要的功能是色彩管理和節(jié)省模式。利盟一些機(jī)型提供“Color Care”碳粉節(jié)省方案，你可以為不同的任務(wù)設(shè)置不同的色彩模式。比如內(nèi)部校對(duì)時(shí)用省墨模式，最終出樣時(shí)用高質(zhì)量模式，既能控制成本又不影響最終效果-9。建議你在購(gòu)買前，讓銷售提供一些同類產(chǎn)品的彩色打印樣張進(jìn)行對(duì)比，親眼看看膚色還原、色彩過渡和黑色純度，這是最直接的檢驗(yàn)方式。
3. 網(wǎng)友“被耗材搞禿頭的公司網(wǎng)管”提問：我們公司用的是利盟打印機(jī)，確實(shí)挺穩(wěn)定。但原裝硒鼓太貴了！看到網(wǎng)上有很便宜的兼容耗材，能用嗎？會(huì)不會(huì)傷機(jī)器？
答： 網(wǎng)管大哥，你的這個(gè)問題簡(jiǎn)直問到了所有管理者的痛點(diǎn)上！“買得起馬，配不起鞍”的感覺太糟了。關(guān)于兼容耗材，我的建議是：可以謹(jǐn)慎嘗試，但必須權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)，并且絕對(duì)不要選擇來歷不明的“三無(wú)”產(chǎn)品。
利盟原裝耗材貴，有其道理。它確保了與打印機(jī)引擎的完美匹配，包括碳粉顆粒精細(xì)度、熔點(diǎn)、磁性等，能最大程度保證打印質(zhì)量（尤其是色彩一致性）和機(jī)器壽命，避免因碳粉泄漏或成分問題損壞敏感的成像組件-6。公司的重要合同、標(biāo)書如果用兼容耗材導(dǎo)致色彩偏差或有底灰，那損失可能遠(yuǎn)大于耗材錢。
但是，市場(chǎng)上有一些正規(guī)的、有認(rèn)證的兼容耗材品牌（比如一些利盟授權(quán)供應(yīng)商的合作伙伴生產(chǎn)的），它們采用了類似或相同的配方，品質(zhì)相對(duì)有保障-6。如果你決定嘗試，務(wù)必做到以下幾點(diǎn)：1. 只從信譽(yù)良好的大型經(jīng)銷商或官方認(rèn)可渠道購(gòu)買，索要相關(guān)認(rèn)證；2. 先小量購(gòu)買測(cè)試，在一個(gè)非關(guān)鍵的機(jī)器上試用，連續(xù)打印幾百頁(yè)，觀察是否有底灰、顆粒感變重、定影不牢或機(jī)器報(bào)錯(cuò)等情況；3. 特別注意鼓粉分離的機(jī)型，如果只換兼容粉盒，原裝硒鼓的壽命可能會(huì)受到影響。
其實(shí)，從公司管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度，我更推薦你利用利盟打印機(jī)的一些內(nèi)置管理功能來降低成本。例如，通過驅(qū)動(dòng)設(shè)置或管理軟件，強(qiáng)制將內(nèi)部文檔設(shè)為雙面黑白打印模式；設(shè)置打印權(quán)限，限制彩色打印，需要時(shí)再申請(qǐng)-9。這比單純換便宜耗材更能從根本上節(jié)約成本，也避免了潛在的打印質(zhì)量糾紛和機(jī)器損壞風(fēng)險(xiǎn)。機(jī)器穩(wěn)定運(yùn)行，才是你網(wǎng)管最大的業(yè)績(jī)?。?/span>
